旦就好像一个分水岭,元旦之前一切按部就班,该咋样还咋样。元旦一过,苏诚宇就开始跟换了个人似的,开始大搞“整风运动”。
第一把火,就是烧到了但凡是个公司,最容易出问题的报销制度上。
我们之前的报销流程是根据一张表,车费归车费一栏,餐费归餐费一栏,其他支出归其他支出一栏。以孙杰为例,他要是报销,只要填写好相关的内容,以及对应的项目和项目编号,另外附上对应的发票由我签字,然后交给财务就行了。
如果是他的下属,那先要由他签字,再由我签字,最后交给财务。
这逻辑上并没有什么问题,而且也已经执行了这么多年了,但你要说完全没漏洞那也是不可能的。比如临时去外面小店采购一些额外增加的小东西,那是不可能有发票的。所以一般默认报销人只要有收据,就可以用车费或者其他公司抬头的发票抵扣,至于你花了100块是买了十个暖宝宝,还是一个暖宝宝……这就看你良心了。
再或者,你说你请客户吃饭,但实际上是不是真吃了这么多,甚至这件事是不是真的,很多时候都是无从考证的。
这里面的猫腻,大家都心知肚明,所以我的原则是,这种事情只要别太离谱,我都睁一只眼闭一只眼,毕竟水至清则无鱼。
但苏诚宇不这么看,可能是新官上任三把火的缘故,他这第一把火,就是针对报销的问题提出:第一,去路边小店买东西,不仅需要收据,还需要留档该物品实际在货架上标明单价的照片以及你购买所有物品的照片,这照片不需要附在报销单上,但他在审核的时候可能会随机抽查;
第二,请客户吃饭没有问题,但需要在报销单上写明请的谁,有几个人参与,以及被请客对象的联系方式。除此之外,除了之前就需要提供的餐饮发票,报销的时候还需要提供当天点单的小票。
这尼玛……请客吃饭也就算了,项目中间临时增加的东西,这要是万一忘记拍照被抽查到……直接就自己垫钱了。
对此,老刘的态度自然是欢迎的,节约公司成本嘛,当老板的没理由反对。但对于孙杰他们这些基层员工来说,这种事情无异于大大增加了工作量和麻烦程度。
听孙杰倒完苦水,在一边乐呵呵听了半天没插话的秦莉忽然说道:“那今天这顿饭就你买单嘛,到时候你就说请我这个客户吃的饭。找苏诚宇报销去。”
“哈!这个提议好!”话音刚落,孙杰立刻拍手称赞道。
我在一边苦笑道:“不是,人家那公司也有你股份的,这顿饭500块钱,起码有150块是你的钱。”
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