价值500文钱的酒,和兜里的现金少了500文钱。
这么一比较,复式记账的优点就很明显了。
1.比单式记账法记账更全面。
根据上面的例子,单式记账法只能知道,多了一瓶酒或者少了500文钱。
复式记账既能知道多了一瓶酒,也能知道现金少了500文钱。
2、可以对账户记录的结果进行试算平衡,以检查账户记录的准确性。
如果记账发生错误,这种平衡将被打破。
根据上面的例子采用复式记账,如果记酒柜多了瓶价值500文钱的酒,和兜里的现金少了499文钱。
查账人员立马就能发现问题,499和500对不上,相比之下单式记账就无法及时查明此类问题。
3、复式记账法较好地体现了,资金运动的内在规律,能够全面地、系统地反映资金增减变动的来龙去脉及经营成果。
还是上面的例子,采用复式记账,可以很直接的知道花钱买了一瓶酒的事实。
单式记账因为只记一项,就不知道酒是怎么来的,也不知道钱花哪去了?
当然复式记账的缺点也非常直接,就是比单式记账更复杂。
于是后来便有了龙门账,就把全部账目划分为进、缴、存、该四大类,在其下又分列若干项目,对会计对象进行分类、分项核算。
通过“进-缴=存-该”,进行试算平衡。
至于四脚账就是在三脚账、龙门账的基础上发展而来,是古代比较成熟的复式记账法。
四脚账遵循“有来必有去,来去必相等”的记账规则,有个比较完善的账簿组织。
然而无论是哪种记账方式,在大写记账规矩被朱元璋发明之前,会给做假帐留下充足的空间。
当然即便是在后世会计制度极为完善的情况下,做假账的高手依然是可以做到游刃有余。
至少有位在“提篮桥会计进修学院”深造过十年的朋友,就曾经对朱棡说过一段触目惊心的话。
“如果再给我一个做假账的机会,我至少有21种手法,让你们所有人都查不出来!”
在听对方讲完做假账的21种手法之后,朱棡瞬间就认可了那句话。<>> --