杨军继续说:“每次档案专审,都是一件非常庞杂的工作。一个干部几十年下来,档案少的有五六十页,多的有上百页。我们需要一行一行去看,还得不停记录关键信息,最后再全盘对比,核对有哪些出入。然后还要交给另外一人交叉复查。一本档案下来,就是一两个小时。”
“这不是一个人能完成的工作,肯定要团队集体审查的。”林方政接话道。
“是啊,但人事档案又是保密的,我们不可能外包给第三方来做。只能从其他处室和二级单位抽调干部来帮忙。第一次集中审查的时候,直接抽了有12个人。”杨军说,“但是,这么多人,怎么分工才能最搞笑完成任务,不做重复工呢。”
林方政静静听着,从他的话提取有用信息。
“我当时就对他们做了个分组,一个是初核组,抽出一半的人去进行初步审核,一个是复审组,另一半人对档案进行复核,还有一个安排两个人作登记组,对前面复核过的档案,发现的问题统一分门别类做好登记。这样一来,档案审完,报告和问题清单也就出来了。接下来只需要针对问题按照中央组织部的规定分别处理就行了。效率提高了一倍不止。”
听到这里,林方政已经明白杨军的意思了。
“军哥,你是说我也要对他们做好分组?”
杨军点头:“对,让每个人都知道自己该做什么,同时每个组安排一个组长,你的指令才能更快捷精准的传达下去。”
“那你觉得分成几个什么组更精确呢?”林方政打破砂锅问到底。
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杨军笑了:“兄弟,没你这么节约成本的啊。一顿饭就问了这么多问题。”
“那再加个菜?”林方政不好意思的挠了挠头。
杨军急忙摆手:“算了算了,再加也吃不下了。”
然后说道:“上次自贸试验区的时候,我帮过一段时间。就我的了解,我们的工作主要涉及三个方面。”
林方政>> --